Znajdź idealną drukarkę

Czy posiadane drukarki mają rozmiar odpowiedni do nowych potrzeb? Obecne modele mogą nadal spełniać swoje zadanie, ale w związku z tym, że wiele firm zmniejsza swoją przestrzeń biurową, może nadszedł czas, aby ponownie ocenić, czy nadal potrzebujesz tylu dużych modeli. Prognozowany spadek popytu na powierzchnię biurową w Europie o 18% w ciągu najbliższych 3-4 lat (a w niektórych branżach, takich jak finanse i technologie, spadek będzie jeszcze wyższy) oraz zamiar podjęcia przez do 63% brytyjskich firm kroków w celu zmniejszenia powierzchni biurowej, oznaczają, że organizacje mają teraz mniej miejsca do dyspozycji. Kiedyś mogły one potrzebować wielu drukarek A3, ale obecnie nie jest to już konieczne.

Nie ma potrzeby redukcji, jeśli nadal w pełni wykorzystujesz funkcje każdej drukarki A3. Gdyby jednak niektóre z nich można było zastąpić modelami A4, zmiana ta mogłaby zwolnić wiele cennej przestrzeni. Jest to szczególnie istotne, jeśli zespoły częściej korzystają z funkcji skanowania niż drukowania, ponieważ nie w pełni wykorzystywane drukarki A3 można łatwo zastąpić znacznie mniejszym urządzeniem A4 — na przykład nasze czarno-białe urządzenie wielofunkcyjne MX-B468F jest wystarczająco kompaktowe, aby zmieścić się na biurku. 

Co więcej, dzięki większej elastyczności w zakresie rozmieszczenia, modele A4 oferują większy wybór lokalizacji instalacji, dzięki czemu idealnie nadają się zarówno do użytku indywidualnego, jak i grupowego. Współczesne drukarki A4, takie jak urządzenia wielofunkcyjne firmy Sharp, są zaprojektowane tak, aby idealnie pasowały do każdej konfiguracji biurowej i maksymalizowały dostępną przestrzeń, uzupełniając aktualne miejsce pracy bez kompromisów. 

* Źródło: IDC FutureScape: Przewidywania dotyczące rozwiązań w zakresie obrazowania, drukowania i dokumentów na świecie w 2024 r.

Zmienił się sposób, w jaki pracujesz, więc prawdopodobnie zmienił się również sposób, w jaki Twoje zespoły korzystają z drukarek biurowych. Badania przeprowadzone przez IDC wskazują na przyspieszenie działań mających na celu optymalizację liczby urządzeń w organizacji*. Na przykład dostosowanie rozmieszczenia urządzeń do ruchu pracowników lub wzrost liczby urządzeń wielofunkcyjnych zastępujących urządzenia jednofunkcyjne. 
Jeśli masz do czynienia z dużą ilością wydruków w dużych formatach, takich jak plakaty lub broszury, naturalnie będziesz chciał nadal korzystać z obecnych drukarek przystosowanych do ich wykonywania. Jednak wraz z rosnącym naciskiem na uwzględnianie potrzeb środowiskowych, może się okazać, że rzadziej drukujesz na dużych formatach i w wysokich nakładach. Jeśli tak, to rozsądna może być wymiana urządzeń na coś mniejszego.

Zadaj sobie pytanie, jakich funkcji drukarki potrzebują Twoje zespoły. Jeśli jest to tylko drukowanie, nasze kompaktowe modele MX-C428P i MX-B468P będą Wam dobrze służyć. Jeśli jednak korzystacie również funkcji skanowania i kopiowania, będziecie potrzebować urządzenia wielofunkcyjnego. Do prostego skanowania pojedynczych arkuszy wybierz model A4 z podajnikiem RSPF (dwustronnym), taki jak BP-B537WR lub BP-C533WR. W celu szybszego skanowania wielu stron wybierz model z podajnikiem DSPF (dwustronnym jednoprzebiegowym), taki jak BP-B547WD, BP-C542WD lub BP-C533WD.

Jeśli potrzebujesz możliwości wykańczania, rozważ modele z opcjonalnym finiszerem, takie jak BP-B547WD, BP-B537WR i BP-C542WD.

Następnie warto rozważyć ilość wykonywanych wydruków. Pojemność podajników papieru w naszych urządzeniach A4 wynosi od 200 do 2850 arkuszy, a pojemność wyjściowa waha się od 150 do 300 arkuszy, więc nie ma potrzeby wydawania większych kwot na dodatkową pojemność, która może nie być potrzebna.

I na koniec, zastanów się, gdzie urządzenia będą umieszczone w twojej przestrzeni. Czy są one przeznaczone do użytku jednoosobowego, czy współdzielone przez zespół? Do drukowania osobistego odpowiednie są modele MX-B468F i MX-C358F, które można umieścić na biurku, podczas gdy nasze inne urządzenia A4 są przeznaczone do ustawienia na podłodze i zajmują niewielką powierzchnię, dzięki czemu można je umieścić tam, gdzie nie mieszczą się urządzenia A3. 

Tak czy inaczej, nowa seria urządzeń A4 firmy Sharp ma tę samą intuicyjną obsługę i solidne zabezpieczenia, do których przyzwyczajone są twoje zespoły, tylko w bardziej kompaktowej, oszczędzającej miejsce formie. 
 

Z drukarek będą korzystać pracownicy, więc ważne jest, aby wybrana konfiguracja spełniała ich potrzeby. W związku z tym ważne jest, aby uzyskać ich opinie na temat obecnego zestawu drukarek przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian.
 
Można założyć, że twój zespół ma jakieś zdanie na temat drukarek w twoim biurze, ale to, że nie wyrazili jeszcze swojej opinii, nie oznacza, że są zadowoleni. Nie ma po prostu innego sposobu, aby upewnić się, że każdy nowy sprzęt spełni ich oczekiwania, niż zapytać ich o opinię, a zrobienie tego wyeliminuje ryzyko frustracji w przyszłości.
 
Na przykład, czy wiesz, czy potrzebują możliwości wykańczania (takich, jak te zapewniane przez nasze opcjonalne modele finiszerów dla BP-B547WD, BP-B537WR i BP-C542WD) lub zszywania ręcznego (dostępne w modelach MX-C358F, MX-C528F, MX-C428F i MX-B468F)? Zapytaj ich, do czego najczęściej używają drukarek biurowych, jak im się z nich korzysta i co ułatwiłoby im korzystanie z nich — możesz być zaskoczony otrzymanymi odpowiedziami.
 
Jeśli mają opory przed adaptacją do nowych technologii, spójny interfejs użytkownika urządzeń Sharp został zaprojektowany tak, aby pomóc im w łatwym zapoznaniu się z nowymi modelami, minimalizując zakłócenia i maksymalizując produktywność pracy.