ScanPath

ScanPath, produkt z nieustannie powiększanej oferty Optimised Software Solutions, pozwala Ci tworzyć kompletne obiegi dokumentów i zautomatyzować powtarzalne zadania. Dzięki temu masz czas, by zająć się bardziej produktywnymi działaniami.

Możesz przyspieszyć proces zatwierdzania faktur, tworząc workflow, który automatycznie sprawdza fakturę i szczegóły odpowiadającego jej zlecenia zakupu, wysyła ją do akceptacji i podpisu, a następnie umieszcza w odpowiedniej lokalizacji. Gdy stworzysz workflow skanowania dokumentów, możesz je wyświetlać na przednim wyświetlaczu urządzenia wielofunkcyjnego. Każdy, kto pracuje z dokumentami cyfrowymi, może po prostu przeciągać i upuszczać pliki w folderach odpowiednich procesów przy pomocy łatwych w interpretacji ikonek. Dzięki nim praca jest intuicyjna, skraca się czas jej wykonywania oraz spada ryzyko popełnienia błędu.

Uproszczone procesy Nie musisz znać się na pogamowaniu: dzięki intuicyjnej szacie graficznej możesz szybko i łatwo zautomatyzować tyle procesów, ilu potrzebujesz. Każdy workflow może zwiększyć jakość każdego dokumentu, usuwając plamki, wyrównując skosy, pozbywając się ramek, zmieniając rozmiar, indeksując i robiąc o wiele więcej. Niezależnie od stanowiska każdy może skorzystać z szybszych, uproszczonych procesów zarządzania dokumentami i zmniejszyć ilość błędów.
Pełna elastyczność Gdy dokumenty przejdą przez cały workflow, mogą być automatycznie rozesłane do innych miejsc docelowych, takich jak foldery sieciowe e-mail, Microsoft Exchange, FTP czy Sharp Cloud Portal Office. Pliki można przekonwertować do większości znanych fomatów dzięki wydajnemu silnikowi OCR, który rozpoznaje tekst i zapisuje go w edytowalnym formacie. W połączeniu z Cloud Portal Office, naszym wielokrotnie nagradzanym systemem zarządzania dokumentami i współpracy, rozwiązanie zapewnia małym i średnim przedsiębiorstwom uporządkowane, aktualne archiwum w bezpiecznej, prywatnej chmurze. Możesz nie tylko automatycznie wypełniać dokumenty (przy użyciu słów kluczowych ułatwiających wyszukiwanie), ale również dodać opisowe metadane do zeskanowanych dokumentów oraz przesłać je bezpośrednio takim narzędziom, jak Microsoft SharePoint, Google Drive, Dropbox, Box, Picasa, Microsoft OneDrive, Evernote i inne.
Maksymalna wygoda Nasze rozwiązania służą wygodzie i szybkiemu działaniu. Na przykład funkcja Workflow Designer ułatwia dodawanie do procesu takich zadań jak specyfikacja docelowego miejsca przechowywania dokumentów. Można również tworzyć okładki z kodem kreskowym. Jeśli kopiujesz z plików złożone dane, takie jak linie faktury, docenisz moduł Advanced Data Extraction. Narzędzie automatycznie i inteligentnie uzyskuje dane z zeskanowanych i elektronicznych dokumentów, ułatwiając zastosowanie ich w Twoim workflow. Nawet proces archiwizowania dokumentów w archiwum online jest szybszy. Wygodna funkcja pojedynczego logowania (Single Sign-on) auotmatycznie loguje Cię do usługi, usprawniając proces i uwalniając Cię od potrzeby pamiętania wielu haseł. Oprogramowanie Sharp Optimised Workflow, jako osobne narzędzie lub w połączeniu z innymi usługami oprogramowania biznesowego i rozwiązań online, sprawi, że rutynowe procesy staną się szybsze i dokładniejsze niż kiedykolwiek wcześniej.