Co potrafią drukarki wielofunkcyjne ?
Chociaż wiele urządzeń wielofunkcyjnych łączy funkcje drukarki i kopiarki, jedna nie zastępuje drugiej. Może się to wydawać oczywiste, ale zadaniem drukarki jest drukowanie, natomiast kopiarki – wykonywanie kopii dokumentu.
Nowoczesne drukarki wielofunkcyjne potrafią znacznie więcej niż tylko drukować i wykonywać kopie. Faksują, skanują i udostępniają informacje, np. skanując do wiadomości e-mail. Można także dodać dodatkowe funkcje wykańczania do urządzenia wielofunkcyjnego, np. dziurkowanie, zszywanie i tworzenie broszur.
Od pikseli do papieru
Poszukując idealnej drukarki lub drukarki wielofunkcyjnej, należy rozważyć kilka kwestii. Potrzebujesz dostępu do druku w kolorze, czy wystarczy czarno-biały? Chcesz drukować tylko w formacie A4, czy jednak urządzenie A3 może okazać się przydatne?
Jest też kwestia szybkości. W przypadku małych zespołów drukarka nabiurkowa lub wielofunkcyjna powinna być wystarczająco szybka, aby sprawnie uzyskać papierowy dokument, ale w biurach, w których dużo się drukuje, najlepszą opcją może być coś w rodzaju drukarki wysokonakładowej.
![Small workgroup meeting with printed documents on the desk and office workers at desks in the background](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/Small%20workgroup%20meeting%20-Printer%20%26%20Photocopiers%20-%20Lifestyle.jpg.webp?itok=-gE-P3h3)
Czy drukarki potrzebują oprogramowania do zarządzania dokumentami i drukowaniem?
Aby mieć pewność, że drukarka wielofunkcyjna jest używana prawidłowo i wydajnie, skorzystaj z oprogramowania do zarządzania dokumentami i drukowaniem. Dzięki temu dostęp do drukarki będą mieli tylko ci członkowie zespołu, którzy naprawdę go potrzebują. Można, na przykład, umożliwić niektórym działom dostęp do drukowania w kolorze lub drukowania dwustronnego, jednocześnie uniemożliwiając go innym, niepotrzebującym tych funkcji. Najlepsze oprogramowanie do zarządzania umożliwia również dodanie do drukarki funkcji uwierzytelniania użytkownika, zapewniając bezpieczeństwo poufnych danych i ograniczając marnotrawstwo papieru.
Można również w ten sposób usprawnić zarządzanie dokumentami, zapewnić bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz wiele innych rzeczy, dzięki w pełni zoptymalizowanym przepływom pracy.
![Office workers working at desk and an informal meeting](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/Office%20workers%20at%20desk%20%26%20informal%20meeting-Document%20%26%20Print%20Management%20Software-Lifestyle.jpg.webp?itok=YMRf33ND)
Czy urządzenia typu „kombajn” lub urządzenia wielofunkcyjne wymagają zabezpieczeń?
Tak. Może wydaje ci się, że drukarki nie potrzebują zabezpieczeń, ale to nieprawda. Zawierają te same komponenty, co laptop, w związku z czym również mogą być przedmiotem ataku hakerów.
Najlepsze urządzenia posiadają zabezpieczenia zaprojektowane w celu ochrony poufnych danych. Zwróć uwagę na:
- Samonaprawiające się oprogramowanie układowe, które tworzy kopię zapasową ustawień i pomaga w przywracaniu sprawności w przypadku ataku
- Białą listę, która monitoruje próby dostępu i zapewnia dostęp tylko do aplikacji i oprogramowania układowego zamieszczonego na zatwierdzonych białych listach
- Szyfrowanie S/MIME, które zapobiega przechwytywaniu danych podczas transmisji e-mail
![Man-pressing-lock-icon-on screen](/sites/default/files/styles/328w/public/2021-08/Document%20Security%20lock%20Text%20and%20Media.jpg.webp?itok=50FPDT4p)
Poznaj naszą ofertę drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i oprogramowania
Wybierz spośród poniższych opcji