Jeśli rozważasz zakup nowego kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego do swojego biura, wybranie takiego, które spełni twoje bieżące i przyszłe, długoterminowe wymagania, jest kluczowe. Przyjrzyjmy się sześciu najważniejszym argumentom do rozważenia przed kupnem tego biurowego narzędzia.
Dni, w których drukarka biurowa czy kopiarka były indywidualnymi urządzeniami, dawno już minęły. Dziś urządzenie wielofunkcyjne to kluczowy element wyposażenia biura, używany nie tylko do drukowania, ale i odwzorowywania cyfrowego, odszukiwania danych i udostępniania ich.
Jeśli dodamy do tego nowe funkcje, takie jak mobilność, większe bezpieczeństwo i ciągle rosnącą liczbę przepływów zadań, okaże się, że należy wziąć pod uwagę dużo więcej niż tylko opłacalność czy szybkość urządzenia.
1: Wyróżnij się kolorem
Badanie przeprowadzone przez Loyola College w Maryland, w Stanach Zjednoczonych
wykazało, że kolor zwiększa skupienie czytelników i zapamiętywanie aż o 82%. Powodem jest fakt, że kolory pomagają podkreślić informacje, rozpoznać je i wzmocnić każdy przekaz. Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne Sharp serii Advanced i Essentials wykorzystują innowacyjny system spójności barw, który zapewnia wysokiej jakości odwzorowywanie kolorów i pomaga w utrzymaniu optymalnego balansu i głębi wydruku strona po stronie.
2: Drukowanie ze smartfonu i tabletu
Według ostatniego raportu IDC ponad 35 procent użytkowników smartfonów i tabletów chciałoby drukować z tych urządzeń, lecz albo nie ma takiej możliwości, albo nie wie, jak to zrobić.
Niezależnie od tego, czy plik to wiadomość e-mail, prezentacja PowerPoint czy karta pokładowa, użytkownicy urządzeń mobilnych chcą móc go wydrukować. Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne Sharp serii Advanced i Essentials ułatwiają wdrożenie idei BYOD (wydruku z własnych urządzeń użytkowników) w biurach, wspierając znane technologie druku mobilnego bez dodatkowych kosztów.
3: Większość podchodzących do urządzeń użytkowników zna tylko niewielką część ich funkcji
Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne Sharp serii Advanced i Essentials są łatwe w użytkowaniu. Te modele wyposażono w intuicyjny, 10-calowy, kolorowy ekran dotykowy, który wyświetla menu w stylu tabletu. Taki format ułatwia nawet nowicjuszom nauczenie się zaawansowanych funkcji i tworzenie zadań dających profesjonalne efekty.
4: Przyspieszona wydajność
Szacuje się, że użytkownicy mogą spędzać nawet 50 godzin miesięcznie, czekając, aż urządzenie wielofunkcyjne się nagrzeje. Tę liczbę wyliczono przy typowym czasie nagrzewania kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego o szybkości drukowania 50-60 stron na minutę, w wieku 2-4 lat, drukującego 15.000 stron w 21-dniowym miesiącu pracy i przy średniej objętości wydruku 3 stron.
Urządzenia kolorowe Sharp serii Advanced i Essentials nagrzewają się w kilka sekund i pomagają firmom ograniczyć czas oczekiwania o połowę.
5: Wiele urządzeń wielofunkcyjnych używa różnych kaset na toner, co wymaga od firmy zakupu różnych materiałów
Kolorowe urządzenia Sharp serii Advanced i Essentials używają jednego typu tonera dla każdego koloru, ograniczając potrzebę zaopatrzenia się w różne rodzaje.
6: Zwiększanie bezpieczeństwa to priorytet dla głównych użytkowników dokumentów
Według raportu InfoTrends na temat bezpieczeństwa dokumentów ‘Office Document Technology Security Multi-Client Study & Scorecard’ ulepszanie zabezpieczeń to priorytet najsilniej bazujących na dokumentach rynków pionowych.
Randy Dazo, Group Director w dziel Office Advisory Services firmy InfoTrends, stwierdził: „Wyniki naszej ankiety pokazują, że przedsiębiorstwa często o 25 do 100 procent lepiej zabezpieczają infrastrukturę komputerową, niż odpowiadające im środowisko wydruku i urządzeń wielofunkcyjnych”.
By spełnić wymagania twojej firmy w zakresie bezpieczeństwa, kolorowe urządzenia Sharp serii Advanced i Essentials są wyposażone w podstawowy zestaw zabezpieczeń, obejmujący 256-bitowe szyfrowanie danych, opcję nawet 10-krotnego nadpisania danych, a także wygodną funkcję End-of-Lease, która pozwala na wymazanie firmowych i osobistych informacji po zakończeniu eksploatacji urządzenia.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o narzędziach drukowania Sharp i o tym, jak możemy ci pomóc ulepszyć środowisko biurowe, skontaktuj się z nami i poproś o prezentację.
